Tugas Minggu ke- 3
- Analisis kebutuhan
Dalam perancangan sistem aplikasi khususnya pengelolaan sistem penjualan. Informasi yang sangat diperlukan adalah seberapa jauh pihak perusahaan menginginkan output yang dihasilkan dari aplikasi tersebut. Dalam hal ini output yang dilperlukan oleh perusahaan diantarannya laporan sirkulasi penjualan , dan laporan stok barang pada perusahaan tersebut. Untuk itu informasi dibutuhkan dalam perancangan sistem ini adalah bagaimana seorang karyawan menginput barang dalam toko dan bagaimana proses transaksi penjualan dilakukan. Informasi ini tentunya berhubungan jumlah persediaan yang ada pada perusahaan tersebut.
- Identifikasi Kebutuhan
Agar aplikasi dapat berjalan dengan lancar, maka ada beberapa hal yang pelu dilakukan dalam penanganan transaksi pada AQUA MAS2 yaitu:
- Untuk dapat mempermudah penginputan data barang, maka setiap melakukan pembelian barang, hendaknya diminta faktur dari penjualnya.
- Untuk melihat jumlah barang yang tersedia, hendaknya dilakukan pencetakan terhadap data jumlah barang yang tersedia setiap seminggu sekali. Hal ini dilakukan guna memudahkan untuk penyediaan barang.
- Untuk mengetahui jumlah penjualan perbulan, maupun perhari, hendaknya dilakukan pencetakkan terhadap laporan penjualan. Hal ini dilakukan agar manager dapat melihat seberapa besar penjualan telah dilakukan.
Dari uraian diatas dapat simpulkan ada beberapa hal yang menjadi kebutuhan dalam sistem yang diusulkan:
- Kebutuhan : Pencetakan laporan data barang
Masalah : Sulitnya mengetahui jumlah barang yang ada
Usulan : Disediakannya informasi jumlah barang yang ada
- Kebutuhan : Pencetakkan nota penjualan
Masalah : Tidak adanya faktur penjualan
Usulan : Setiap terjadi transaksi penjualan hendaknya disertakan dengan faktur penjualan
- Kebutuhan : Pencetakkan laporan penjualan
Masalah : Tidak adanya laporan penjualan per periode
Usulan : Setiap sebulan sekali hendaknya dilakukan pencetakkan terhadap laporan penjualan
- Rancangan Anlisis yang digunakan :
- ADMIN
Admin bertanggung jawab dan berwenangan mengakses
1.Data barang
2.Laporan stok barang
3.Pencarian data, edit item dan pembayaran
3. Mengawasi semua transaksi yang terjadi
- Kasir
1.Melihat data barang
2.Mengecek stok barang
3.Edit, hapus item barang dan laporan penjualan
4.Login sebagai kasir
- Metode yang digunakan
Metode yang digunakan dalam mengumpulkan informasi ini adalah observasi. Metode observasi sangat membantu dalam penelitian karena aplikasi yang kita buat kita sesuaikan dengan kebutuhan subjek perusahaan, kondisi dan situasi yang cocok untuk menggunakan aplikasi yang kita rancang. Pengamatan kita lakukan secara langsung dalam jangka waktu yang telah disesuaikan agar prose pengematan yang dilakukan tidak bias kita membuat catatan kecil dan ringkasan berdasarkan recor-record yang sudah diobsevasi.
Hasil dari pengamatan akan diuji sesuai dengan masalah yangdap dihadapi dengan melakukan pendekatan observasi. Berbagai masalah akan timbul, namun dalam hal ini bukan bagaimana kita menghilang masalah yang timbul namun bagaimana mencari solusi yang baik demi perbaikan yang berkelanjutan dan rasa percaya yang baik antara peneliti dengan objek yang diteliti.
- Data Flow Diagram(DFD)
Gambar 3.6. Data Flow Diagram
